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タートル図とは:ISO/IATF審査を攻略する正しい書き方と具体例

ISO9001やIATF16949の審査において、審査員から「このプロセスのタートル図を見せてください」と言われ、焦った経験はないでしょうか。

タートル図は、単なる「審査のための提出書類」ではありません。

正しく活用すれば、自社の製造プロセスに潜むリスクをあぶり出し、「誰が、何を使い、どのような方法で、何を目指して仕事をしているか」を一目で可視化できる強力なマネジメントツールとなります。

 

本記事では、タートル図の基本的な定義から、審査をクリアするための具体的な書き方、製造現場での活用事例、そして陥りやすい失敗パターンまでを網羅的に解説します。

「形だけの運用」から脱却し、プロセスアプローチを真に実践するためのノウハウを習得しましょう。

 

 

タートル図(Turtle Diagram)とは何か?

タートル図とは、一つの業務プロセスを「頭、尻尾、4本の手足」を持つ亀(タートル)のような形状で図式化し、プロセスの構成要素を整理・分析するためのツールです。

主に品質マネジメントシステム(ISO9001)や、自動車産業向けの品質規格(IATF16949)において、「プロセスアプローチ」を具現化する手法として標準的に使用されています。

 

なぜ「亀」なのか?その構造的意味

タートル図は、中央に「プロセス(活動)」を置き、その周囲に以下の6つの要素を配置した形状をしています。

これを俯瞰すると、亀が手足を広げた形に見えることからその名がつきました。

 

1. プロセス(甲羅・中央)

分析の対象となる業務活動そのもの。

(例:プレス加工、設計開発、教育訓練など)

 

2. インプット(頭・左)

そのプロセスを開始するために必要な情報やモノ。

(例:材料、注文書、図面)

 

3. アウトプット(尻尾・右)

そのプロセスの結果として生み出される成果物。

(例:完成品、検査成績書、廃棄物)

 

4. 資源・設備(左下の足):With What?

「何を使って」行うか。

(例:製造装置、測定器、ソフトウェア、インフラ)

 

5. 要員・力量(右下の足):With Whom?

「誰が」行うか。

(例:作業者、検査員、必要な資格やスキル)

 

6. 方法・手順(左上の足):How?

「どのような方法で」行うか。

(例:作業標準書、規定、管理計画書)

 

7. 指標・目標(右上の足):How much?

「どのくらい」達成できたか、どう評価するか。

(例:KPI、不良率、稼働率、納期遵守率)

 

プロセスアプローチの可視化

ISO規格が求める「プロセスアプローチ」とは、仕事を「部署ごと」の縦割りで見るのではなく、「インプットからアウトプットへの変換の流れ」として捉える考え方です。

タートル図を描くことは、まさにこの変換プロセスを構成する「4M(Man, Machine, Material, Method)」と「評価指標」を漏れなく定義することに他なりません。

これにより、前工程(インプットの供給元)と後工程(アウトプットの受取先)との繋がりが明確になり、組織全体の連携ミスを防ぐことができます。

 

タートル図を作成する目的とメリット

多くの企業が「審査で要求されるから」という理由だけでタートル図を作成していますが、それではあまりに勿体ないと言わざるを得ません。

本質的な目的とメリットを理解することで、運用の質が変わります。

 

1. リスクの顕在化と予防処置

タートル図を作成する過程で、「もしこの設備が故障したら?」「もし担当者が急に休んだら?」という問いかけを行います。

各要素(足)に記載されたリソースや手順が不足している場合、それがそのまま「プロセスリスク」となります。

タートル図は、業務を開始する前に潜在的な欠陥を発見し、手を打つための「リスクアセスメントシート」としての役割を果たします。

 

2. 内部監査・外部審査の効率化

審査員は、タートル図を見ればそのプロセスの全体像を一瞬で把握できます。

「このプロセスにはどのような資格が必要ですか?」

「その資格を持った人が作業している証拠(記録)を見せてください」

といった具合に、タートル図の各要素をなぞるだけで、論理的かつ漏れのない監査が可能になります。

受審側としても、質問されるポイントがタートル図に書かれていること(リソース、手順、力量など)に限定されるため、準備がしやすくなります。

 

3. 新入社員教育への活用

業務マニュアルや手順書は膨大なページ数になりがちですが、タートル図はA4一枚でその仕事の全体像を表現しています。

新入社員や異動者に対して、「あなたの仕事はここ(プロセス)で、これを使って(設備)、こういうルールで(手順)、これを目指して(目標)やってください」と説明するのに最適な教育資料となります。

 

【実践編】タートル図の具体的な書き方・手順

では、実際にタートル図を作成する手順をステップバイステップで解説します。

ここでは、製造業における一般的な「製造プロセス(プレス加工)」を例に挙げます。

 

Step 1:プロセスのオーナーと範囲を決める

まず、誰が責任を持つ何のプロセスなのかを明確にします。

範囲が広すぎると(例:「製造部」全体)、要素が抽象的になりすぎて役に立ちません。

逆に狭すぎると(例:「スイッチを押す作業」)、枚数が膨大になります。

一般的には、「課」や「係」単位、あるいは「工程群(プレス工程、溶接工程など)」単位で区切るのが適切です。

 

Step 2:インプットとアウトプットを定義する(頭と尻尾)

プロセスの「入口」と「出口」を定義します。

ここでのポイントは、モノだけでなく「情報」も含めることです。

 

インプット(入口)

・材料:コイル材、潤滑油

・情報:製造指図書、図面、金型交換指示

・資源:前工程からの仕掛品

 

アウトプット(出口)

・製品:プレス加工済み部品

・情報:作業日報、検査データ

・廃棄物:スクラップ、廃油

 

Step 3:使用する資源・設備を挙げる(左下の足:With What?)

プロセスを実行するために必要なハードウェアを列挙します。

単に「設備」と書くのではなく、管理すべき対象を具体的に書きます。

 

・150t サーボプレス機(No.1, No.2)

・順送金型(型番管理)

・ノギス、マイクロメーター(校正済み)

・フォークリフト

・工場建屋(照明、空調などのインフラ)

 

Step 4:必要な要員と力量を挙げる(右下の足:With Whom?)

どのようなスキルを持った人が行うべきかを定義します。

個人名ではなく、「資格」や「役割」で記載します。

 

・プレス作業有資格者(動力プレス機械特別教育修了者)

・社内認定検査員(レベル2以上)

・金型保全担当者

・フォークリフト運転技能講習修了者

 

Step 5:方法・手順・ルールを挙げる(左上の足:How?)

作業を行うための基準類を紐付けます。

文書番号まで記載しておくと、監査時の検索性が高まります。

 

・QC工程表(CP-001)

・プレス作業標準書(WI-PRS-001)

・設備点検要領書

・異常処置規定

・限度見本

 

Step 6:評価指標・KPIを決める(右上の足:How much?)

プロセスが有効に機能しているかを測る「物差し」を決めます。

具体的で測定可能な数値目標が望ましいです。

 

・工程内不良率(目標:0.1%以下)

・設備稼働率(目標:85%以上)

・生産計画達成率(目標:100%)

・段取り替え時間(目標:15分以内)

 

IATF16949で求められる「リスク分析」の追加

自動車産業向けのIATF16949規格では、従来のタートル図に加え、そのプロセスに関連する「リスク」と「機会」の分析が強く求められます。

最新のタートル図では、7番目の要素として「リスク」欄を設けるのが一般的です。

 

プロセスのリスクとは?

4本の手足(4M)のどこかが欠けた、または機能しなかった場合に起こりうる最悪の事態を想定します。

 

設備のリスク

・プレスの突発故障による納期遅延

・金型破損による大量不良の発生

 

要員のリスク

・熟練作業者の退職による技能低下

・新人による誤操作(ポカミス)

 

方法のリスク

・作業標準の改訂漏れによる旧仕様での生産

 

これらのリスクに対し、「予備品を持つ」「多能工化を進める」「ポカヨケを設置する」といった対策が講じられているかどうかが、審査の最重要ポイントとなります。

 

プロセスの種類とタートル図:COP, SP, MP

組織内のプロセスは、その役割によって3つに分類されます。

タートル図を作成する際は、どのカテゴリーのプロセスかを意識することが重要です。

 

1. 顧客指向プロセス(COP: Customer Oriented Processes)

顧客からのインプットを受け取り、顧客へアウトプットを返すプロセスです。

企業の売上に直結するメインストリームです。

(例:営業、受注、設計、製造、出荷)

タートル図では、顧客要求事項の遵守と顧客満足度がKPIの核となります。

 

2. 支援プロセス(SP: Support Processes)

COPをサポートするために必要なリソースを提供するプロセスです。

(例:購買、設備保全、教育訓練、計測器管理)

製造部門(COP)に対して、「良質な材料」「動く設備」「教育された人」を供給することがアウトプットとなります。

 

3. マネジメントプロセス(MP: Management Processes)

組織全体の方針決定や改善を指揮するプロセスです。

(例:経営レビュー、内部監査、方針管理)

経営資源の配分や、システム全体の有効性評価が役割となります。

 

タートル図運用の「失敗あるある」と対策

せっかく作成したタートル図が、現場で活用されず形骸化してしまうケースには、共通の特徴があります。

 

失敗1:記載内容が抽象的すぎる

「資源」の欄に「設備一式」、「要員」の欄に「担当者」とだけ書いてあるタートル図です。

これでは何のリスクも洗い出せません。

「〇〇号機」「溶接技能士2級」など、特定できるレベルまで具体化する必要があります。

 

失敗2:インプットとアウトプットが繋がっていない

インプットに「材料」が入っているのに、アウトプットに「製品」がなく「日報」しか出てこない、といったねじれ現象です。

プロセスは変換機能であるため、入ったモノは何らかの形で加工・変換されて出てこなければなりません。

 

失敗3:KPIの計算式が定義されていない

指標として「生産性向上」と書いてあっても、何をどう計算するかが曖昧なケースです。

例えば「可動率(べきどうりつ)」なのか「稼働率(かどうりつ)」なのかによって、意味は全く異なります。

タートル図には、以下のように数式を明記するか、定義書への参照をつけるべきです。

 

 \text{設備総合効率(OEE)} = \text{時間稼働率} \times \text{性能稼働率} \times \text{良品率}

 

失敗4:更新されていない

数年前に作ったきりで、現在の設備構成や組織体制と合っていないケースです。

審査員は現場を見てからタートル図を確認するため、不整合は即座に見抜かれます。

工程変更や組織変更のタイミングで、必ずタートル図も見直すルールが必要です。

 

まとめ

タートル図は、複雑な業務プロセスを「見える化」し、組織の弱点(リスク)を補強するための羅針盤です。

ISO/IATFの審査対策として作成されがちですが、その真価は日常の管理と改善にあります。

 

・プロセスを6つの要素(4M+I/O)+ リスクで分解する。

・「誰が」「何を」「どうやって」を具体的に定義し、曖昧さを排除する。

・顧客指向(COP)、支援(SP)、マネジメント(MP)の役割を明確にする。

・作成して終わりにせず、リスク分析や新人教育のツールとして使い倒す。

 

正しく描かれたタートル図があれば、品質トラブルが起きた際も、「4本の足」のどれが折れたのかを即座に特定し、迅速な再発防止に繋げることができるはずです。